2番目の広報記録部会にある新聞社・市報等記載依頼は、人気があり需要に応えられない恐れもありますので、今のところ、ショッパーとリビングだけに掲載が決定しています。26、27日発行分に掲載されてますので、ご覧下さい。第3・4グループ参加依頼も、林会長と私で会長・幹事会で購入依頼をしてあります。この辺までの段取りは済んでいます。
　 肝心なのは当日です。会場部会の会場設営、受付・インフォメーション、出演者誘導、会場整理・案内の責任者(☆印)を後ほど部会ごとの顔合わせとともに決定して下さい。各部会とも、★はチーフ、☆は責任者となっています。各部会の話合いの結果と決定した責任者を発表をお願いします。
　 チケットは現在165枚が売れています。16席つぶれそうですので、全体で484席販売となります。第3・4グループは締め切りを2月5日にしたので未だ分かりませんが、会員1人あたり2〜3枚になりそうです。多めに申し込む人は早めにお願いします。(早い者勝ちです。)

◆総務部会◆　岩渕さん
　ほとんど勝野さんと星野さんの担当となっています。私達は、チケットの完売を目指します。ここにチケットの見本があるのですが、来週から申込みと同時にお金の引き換えで販売を行っていきます。これは、徳永さんが担当です。

◆広報記録部会◆　塚谷さん
　広報記録部会としては、基本的に当日どのようなスケジュールで何がどのように行われたかの記録はしないことにしました。プログラムで分かるからです。写真は、舞台の写真を撮れるかどうか、またビデオ撮影をしていいのかは肖像権等の問題もありますので分かりません。ですから、もう少し話が進んで、私達がやっていいこととそうでないことが明確になってからと考えています。現時点では、カメラ2台、ビデオ1台以内での記録をと考えています。

◆会場部会◆　土屋さん
　 この部会は、会場設営、受付・インフォメーション、出演者誘導、会場整理・案内係があります。会場設営、受付・インフォメーションはなんでも知っている樋口さんに、出演者誘導は坂さんに、会場整理・案内係は静さんにお願いしました。どんな事をするのか良く分かってませんので、今日は担当だけ決めました。次回までに、各担当を割り振りたいです。
　 会場部会は人数が多いですが、実際には皆さんにはお手伝いをお願いすると思います。受付・インフォメーションは400〜500名来るので、作業に多くの人数を要しそうです。会場設営は、主に業者さんがすると考えられるので、チェックをしたり、来賓の席を決める事が考えられます。会場整理・案内では、色々な方が来るので案内のお手伝いを宜しくお願いします。