チャリティミュージカルコンサート　勝野実行委員長
　こんばんは。林年度、最大のイベントの“チャリティーミュージカルコンサート”がいよいよ来週となりました。3月14日(金)の最後の実行委員会での決定事項を発表し、その後質問タイムを設けます。
　 資料の2ページ目がタイムスケジュールです。スタッフの皆さんは15時、小ホールの入り口に集合です。各事項の確認、会場、受付等の設定をします。15時30分、皆さんの集合となります。名前の記載されている方は、役割分担がありますので、遅れずにお願いします。
　 当日のスタイルは、青いジャンバーを29枚用意しますので、それを来て、バッチとネームプレートを付けて下さい。集合後、打合せ、持ち場の確認等をして、16時30分には、各担当部署で待機して下さい。
　 18時、会場です。自由席なので、早めに来る方がいたら、出演者と相談して、早めにしてもいいかなと考えています。20時30分に出演者のグッズ販売、サイン会をして21時に解散となります。
　 1ページの役割分担の 自分の名前を必ずチェックして下さい。会場設営は、総合インフォメーションの設営、ロータリー関係者の受付、会場内特別席の設置、受付等です。記録は、場内の撮影も許可されました。会場部会はチケットチェック、プログラムの配布、出演者の誘導、会場整備、案内と誘導をお願いします。
　 最後のページに、座席表があります。24席は招待席です。お客さんが、ばらけると後で埋めるのが大変なので、誘導者は前からつめて案内して下さい。一番後ろの24席は機材が入ります。その両隣は、コードなどがあるので、大宮中央のメンバーの席とします。

Q.私達の食事はどうなりますか?
A.適宜、楽屋1-7でお弁当を食べて下さい。お弁当は5時に来て
　 いますので、早めに食べても大丈夫です。

・当日、何らかの都合でこれない方は、早めに連絡を下さい。

Q.来賓の食事はありますか?
A.用意はしていません。

Q.会場内での飲食の注意はどうするのですか?
A.張り紙をして、注意を促します。

Q.記録はどの程度するのですか?
A.ステージは、最初から最後までビデオを撮ります。写真は適
　 当に撮る感じです。

・コンサート終了後は、何にかはお客様見送り、何人かは後片
　付けをお願いします。

♪米山記念奨学生　終了式♪